乃村工艺社集团为将舞弊行为防患于未然、尽早发现并纠正舞弊行为，设置内部举报窗口，形成妥当调查举报内容、严格处理并纠正舞弊行为的体制。
该窗口应接收乃村工艺社集团及其供应商及分包商的高管及员工（举报日在职或举报日前1年内曾在职的高管、正式员工、合同工、退休返聘员工、非全日制用工、临时工、实习人员及劳务派遣员工），对乃村工艺社集团的高管及员工在乃村工艺社集团的业务中违反法律法规、公司内部规定及企业伦理等的行为所进行的举报（可匿名），该窗口设置于外部律师事务所内。
为妥当调查举报内容并处理、纠正舞弊行为，举报的有无及其内容将传送至设置于日本的律师事务所内的举报窗口，其内容亦将报告共享至日本乃村工艺社。因此举报内容中所包含的个人信息将被提供至日本，举报即视为同意向境外提供个人信息。
乃村工艺社集团不会因举报人进行了举报而对举报人施加任何不公平待遇。

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